Vacature: Secretaresse

Ben jij assertief, een teamspeler en gestructureerd? Heb je daarnaast ervaring in het werken in een zorg organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

De-Bruggen biedt beschermd wonen, dagbesteding en begeleiding op individueel- en groepsniveau. We zijn gespecialiseerd in het begeleiden van personen vanaf 17 jaar met een (complexe) meervoudige problematiek. Dit kan zich kenmerken door gedrags- en/of verslavingsproblemen. Ook kan er sprake zijn van een dubbele diagnose van zowel een psychiatrische aandoening als een verstandelijke beperking. Iedereen met een hulpvraag is welkom, bij ons staat het individu centraal. Dat betekent dat we samen met de cliënt bekijken hoe we het beste kunnen ondersteunen. Tijdens het traject binnen De-Bruggen begeleiden we naar het gewenste niveau van zelfstandigheid aan de hand van een persoonlijk begeleidingsplan. Hierin richten we ons op verschillende leefgebieden volgens een oplossingsgerichte aanpak.

Wat ga je doen?

Jij biedt ondersteuning aan één van onze directeuren bij zijn dagelijkse werkzaamheden. Jouw grootste uitdaging is hem ontlasten. Dit doe je door ondersteunende secretariële- en administratieve taken te verrichten. De werklocatie zal Zuidlaren en Veendam zijn. In je functie zal je regelmatig beide locaties bezoeken.

Als secretaresse houdt je o.a. bezig met de volgende taken:

  • Je bent het aanspreekpunt voor directie en het managementteam bij in- en externe relaties;
  • Je beoordeelt documenten op compleetheid en legt deze voor aan de directie en managementteam ter lezing en/of eventuele ondertekening. Vervolgens handel je deze verder zelfstandig af;
  • Je behandelt in- en uitgaand mailverkeer;
  • Het beheren en bewaken van de agenda;
  • Je maakt samenvattingen, verslagen en/of actielijsten van vergaderingen en overleggen. Verder onderneem je actie om de voortgang van de gemaakte afspraken te bewerkstelligen;
  • Je gaat verantwoordelijk om met het uitvoeren van vertrouwelijke en/of complexe secretariële werkzaamheden;
  • Je stelt zelfstandig brieven op, verwerkt in- en uitgaande correspondentie.

Wie ben jij?

Je hebt een relevante HBO opleiding afgerond. Daarnaast heb je minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Ook heb je ervaring met documentbeheer en office systemen. Je bent 24 uur per week beschikbaar bij voorkeur op wisselende dagen. Je bent communicatief vaardig, je werkt oplossingsgericht en dienstverlenend.

Als persoon ben je sterk in samenwerken en herken jij je in de volgende competenties:

  • Duizendpoot;
  • Gestructureerd;
  • Actuele kennis;
  • Overzicht hebben en kunnen geven;
  • Zelfvertrouwen;
  • Enthousiast.

Wat heeft De-Bruggen jou te bieden?

Op basis van de werkzaamheden en verantwoordelijkheden is de functie van secretaresse binnen De-Bruggen ingeschaald in schaal 5 van de CAO Sociaal Werk. Naast je maandsalaris ontvang je een loopbaanbudget, (afhankelijk van je leeftijd) vitaliteitsuren en een individueel keuze budget. Je individuele keuze budget bestaat uit vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, bovenwettelijk vakantieverlof en tegemoetkoming premie ziektekostenverzekering. De werkzaamheden zijn voor minimaal 24 uren per week, verdeeld over 3 dagen.

Hoe verloopt de sollicitatieprocedure?
Stuur je motivatie en CV naar hr@bijdebruggen.nl. Je mag van ons een reactie verwachten. Wil je meer informatie dan kun je bellen met Cilla van Linschoten, HR Manager. Zij is te bereiken op telefoonnummer 06-11464084. Twee sollicitatiegesprekken en een meeloop dag zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Ben je enthousiast geworden over de functie en onze organisatie dan ontvangen we graag jouw
motivatie + CV en spreken we elkaar wellicht binnenkort!