Secretarieel medewerker

Over ons
De-Bruggen biedt beschermd wonen en begeleiding op maat aan jongeren en volwassenen vanaf 17 jaar met complexe problematiek. Denk hierbij aan gedrags- of verslavingsproblemen, een dubbele diagnose (psychiatrie en verstandelijke beperking), of andere meervoudige uitdagingen. Bij ons staat de cliënt centraal, en samen werken we aan oplossingen die passen bij hun leven en doelen. 

Onze kernwaarden – bevlogen, gezamenlijk, vaardig en wendbaar – vormen de basis van ons werk en teamcultuur. Bij ons krijg je de kans om te groeien en een waardevolle bijdrage te leveren aan onze missie. Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een secretarieel medewerker voor de directie en bestuur. 

Wat ga je doen?
Als secretarieel medewerker ben jij de spil in de ondersteuning van directie en bestuur. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door onder andere: 

• Agendabeheer: Je houdt overzicht en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken voor vier personen. Je denkt vooruit, lost knelpunten op en bewaakt de voortgang. 

• Vergaderingen & evenementen: Je bereidt bijeenkomsten voor, stelt agenda’s op, verzamelt stukken en notuleert waar nodig. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. 

• Tekstverwerking & correspondentie: Je redigeert documenten, stelt teksten op en zorgt voor heldere communicatie. 

• Procesoptimalisatie: Je signaleert knelpunten en draagt verbetervoorstellen aan om onze werkwijze continu te verbeteren. 

• Ad-hoc ondersteuning: Gezien de dynamiek en soms hectische momenten binnen de organisatie, bied je ondersteuning bij diverse vraagstukken waar nodig.  

• Gastvrijheid & ontvangst: Je vindt het leuk om gasten warm te ontvangen en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen binnen onze organisatie. 

Wie ben jij? 

• Je hebt een afgeronde MBO4-opleiding in een secretariële richting 

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie 

• Je bent proactief, analytisch en organisatorisch sterk 

• Je hebt uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden 

• Je werkt discreet, integer en hulpvaardig 

• Je hebt een rijbewijs en een eigen auto 

Wat bieden wij jou?
Wij volgen de cao Sociaal Werk en bieden jou: 

• Een contract van 7 maanden met intentie tot verlenging 

• Een salaris in schaal 6 tussen € 2.773,- en € 4.140,- op basis van 36 uur (functie volgens cao administratief secretarieel medewerker 3) 

• Individueel Keuze Budget (IKB) inclusief vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%) 

• Een loopbaanbudget (LBB) voor jouw professionele ontwikkeling 

• Een pensioenregeling via PFZW 

• Interne scholingsmogelijkheden 

• Reiskostenvergoeding 

Je werkt 28-32 uur per week (verdeeld over vier dagen), waarbij dinsdag een vaste werkdag is. Je standplaats is Veendam. Vanuit je functie zal je soms ook gevraagd worden om op andere locatie te werken.  

Solliciteren?
Zie jij jezelf al helemaal in deze functie? Solliciteer dan vóór 28 februari via hr@bijdebruggen.nl. De sollicitatieprocedure bestaat uit een gesprek, een meeloopdag en een DISC-profielanalyse. Vragen? Neem contact op met Jan Schotsman (algemeen directeur, 06-37144132) of Cilla van Linschoten (HR-manager, 06-11464084).